Maßgeschneiderte Mieterkommunikationsplattform
Ein Immobilienunternehmen verwaltete die monatliche Umsatzmeldung von über 1.600 Mietern für die Mietberechnung manuell. Durch die Automatisierung dieses Prozesses konnte der Kunde nicht nur Zeit und Kosten sparen, sondern auch die Effizienz und Skalierbarkeit des Geschäfts erheblich verbessern.
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Ausgangssituation
Das Unternehmen verwaltete die monatliche Umsatzmeldung von über 1.600 Mietern für die Mietberechnung. Der Prozess war stark manuell:
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Umsatzdaten wurden per E-Mail (Text oder Dokument) empfangen
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Zahlen wurden manuell in die Software übertragen
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Hoher Zeitaufwand und hohe Fehleranfälligkeit
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Herausforderungen
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Zeitaufwendig und kostenintensiv
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Fehleranfällig: Manuelle Eingaben führten häufig zu Ungenauigkeiten
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Skalierbarkeitsprobleme: Wachsende Mieterzahlen verstärkten die Ineffizienzen
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Unsere Lösung
scitus entwickelte eine maßgeschneiderte Online-Plattform zur automatisierten Umsatzverfolgung mit folgenden Funktionen:
✅ Automatisierte Erinnerungs-E-Mails zur Umsatzmeldung.
✅ Analyse historischer Verkaufsdaten zur Erkennung von Trends.
✅ KI-gestützte Umsatzprognosen auf Basis vergangener Daten.
✅ Nahtlose Integration in das bestehende Immobilienverwaltungssystem.
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Ergebnisse & Vorteile
📉 90% weniger manuelle Arbeit → Über 150 Stunden pro Monat eingespart
💰 Über 50% Kostenreduktion in administrativen Prozessen
🔍 Verbesserte Datenqualität und genauere Prognosen
⏳ Einsparungen ab Monat 8
⚡ 90% weniger Arbeitsaufwand bis Monat 12
💼 Break-even innerhalb von 14 Monaten